Разработка ПО для управления проектами и бизнес-процессами

ИС «Спортивное Прикамье»

Система предназначена для создания единого пространства цифровых ресурсов отрасли спорта Пермского края, интегрированного со смежными отраслями, направленного на повышение эффективности управления отраслью и качества процесса спортивной подготовки и дополнительного образования в сфере спорта.

Задачи

1. Автоматизация учета информации о движении контингента спортсменов, тренеров и спортивных судей Пермского края
2. Автоматизация учета спортивных соревнований (календарь и результаты)
3. Создание единого актуального и обновляемого хранилища персонифицированной информации о результатах профессиональной деятельности спортсменов, тренеров и спортивных судей Пермского края
4. Автоматизация учета спортивных объектов Пермского края
5. Автоматизация учета значимых событий, результатов отдельных административных процедур
6. Оптимизация бизнес-процессов, производимых в спортивных учреждениях, по средствам минимизации бумажного документооборота

Функциональные возможности

• Ведение данных обо всех спортсменах региона, спортивных командах, спортивных объектах, спортивных организациях и спортивных мероприятиях, проводимых на территории региона, соревнованиях и их результатах
• Учет движения контингента спортсменов, сотрудников и обучающихся путем ввода в систему приказов
• Формирование электронных паспортов спортсменов
• Формирование портфолио тренеров
• Формирование портфолио спортивных судей
• Учет обучающихся в спортивных школах с учетом их прикрепления к секциям (тренерам)
• Учет соревнований с возможностью прикреплять их к календарному плану официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Пермского края, добавлять к ним участвующих спортсменов и фиксировать достигнутые результаты и полученные награды
• Личный кабинет сотрудника спортивной организации

Контингент

Государственная информационная система «Контингент» - это региональный сегмент единой информационной системы учета, мониторинга и управления контингентом учащихся в образовательных организациях РФ.

В информационной системе «Контингент» автоматизированы следующие процессы:

• Создание и ведение актуального единого реестра образовательных организаций различного типа:
  • дошкольные организации
  • общеобразовательные организации
  • организации среднего профессионального образования
  • организации дополнительного образования
• Учет обучающихся в образовательных организациях
• Сбор актуальной информации о текущей и итоговой успеваемости учащихся
• Мониторинг образовательной миграции учащихся
• Формирование статистической отчётности

Информационная система «Контингент» позволяет:

• Прогнозировать необходимое количество мест и формировать планы о создании новых мест в образовательных организациях
• Предоставлять информацию о посещаемости образовательных учреждений
• Предоставлять информацию об очередях на зачисление
• Вести портфолио обучающегося

Информационная система «Контингент» внедрена на территории Пермского и Приморского края.

Подсистема построения аналитических отчётов системы электронного документооборота Пермского края

Помогает решать следующие задачи:

1. Контроль исполнения
   • указаний Президента РФ, Председателя Правительства РФ, заместителей Председателя Правительства РФ, адресованных губернатору Пермского края и в Правительство Пермского края
   • постановлений Законодательного Собрания Пермского края, адресованных Правительству Пермского края
   • поручений губернатора и председателя Правительства Пермского края
   • входящей корреспонденции, адресованной губернатору Пермского края, в Правительство Пермского края и председателю Правительства Пермского края
2. Контроль исполнения обращений граждан, адресованных в исполнительные органы государственной власти Пермского края, органы местного самоуправления, а также подведомственные им организации
3. Повышение уровня исполнительской дисциплины/мониторинг состояния исполнительской дисциплины В подсистеме реализованы регламентные отчётные формы, которые строят отчёт по исполнению документов по заданным измерениям и параметрам. Также реализован конструктор отчётов, который позволяет пользователю самостоятельно выбирать измерения для строк и столбцов, параметры, атрибуты документов. В зависимости от выбранных измерений меняется структура и форма отчёта. Внедрена в Правительстве Пермского края.

Система автоматизации проектного управления Администрации города Перми

Позволяет повысить эффективность работы исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при реализации проектов, целевых программ и непроектных мероприятий, а также повысить качество мониторинга и контроля их реализации.

Функции:

• Управление проектами и портфелями проектов
• Учет отраслевой специфики проектной деятельности
• Автоматизация процессов разработки паспорта проекта и реализация проекта
• Организация процедур оперативного планирования
• Обеспечение контроля соответствия между стратегическими целями и реестром реализуемых проектов
• Единая система информирования о ходе работ над проектами
• Подсистема генерируемой отчетности

Система реализована на базе технологий MS Project Server и FlowPoint, внедрена в Администрации города Перми.

Система автоматизации законотворческой деятельности Законодательного Собрания Пермского края

Система автоматизирует процессы законотворчества и нормотворчества, обеспечивает возможность удаленной работы с документами и переход к безбумажным процессам подготовки и проведения заседаний.

Позволяет организовать единое информационное пространство законотворческой и нормотворческой деятельности в рамках субъекта Российской Федерации.

Состоит из следующих функциональных модулей:

1. Электронный паспорт закона предоставляет информацию о нормативных правовых актах в удобном для пользователя виде; обеспечивает доступ к документам, сопровождающим законотворческие и нормотворческие процессы.
2. Электронная повестка заседания позволяет автоматически формировать перечень вопросов к рассмотрению на заседании; формировать график заседаний; обеспечивать оперативный доступ к документам по рассматриваемым вопросам; рассылать оповещения пользователям; фиксировать результаты проведения заседаний, в том числе результаты голосований.
3. Виртуальный кабинет депутата – это мобильное приложение, которое обеспечивает доступ к базе данных нормативных правовых актов, повесткам заседаний и другим сервисам системы как в онлайн режиме, так и офлайн. Это позволяет депутату всегда иметь под рукой необходимую информацию.
4. Молодежный парламент обеспечивает автоматизацию деятельности молодых парламентариев и согласование ее с деятельностью регионального представительного органа власти. Сервисы подсистемы позволяют проводить заочные заседания, обсуждать вопросы повесток дня, готовить решения и проводить голосование по ним.
5. Встроенные сервисы интеграции позволяют организовать обмен информацией с системой проведения заседаний в зале (системой голосования) и внешними сайтами.

Внедрена в Законодательном Собрании Пермского края и в 25 представительных органах власти Пермского края муниципального уровня.

В 2016 г. проект для Законодательного собрания Пермского края признан лучшим на VIII Ежегодном конкурсе «Лучшие 10 ИТ-проектов для госсектора», учрежденном Министерством связи и массовых коммуникаций РФ и группой компаний COMNEWS.

Система электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил

СЭД Администрации города – это комплексное решение, обеспечивающее эффективное взаимодействие всех участников процессов деятельности муниципалитета в рамках единой информационной среды.

Внедрение СЭД способствует достижению следующих целей:

• Повышение качества управления
• Повышение уровня интеграции муниципалитета с городским сообществом
• Увеличение инвестиционной привлекательности и интеграции с макросредой

В СЭД автоматизированы следующие блоки процессов в рамках деятельности Администрации города:

1. «Классический» документооборот
   • Регистрация входящего документа
   • Подготовка исходящего документа
   • Подготовка внутреннего документа
   • Подготовка приказа
   • Подготовка поручений
   • Исполнение поручения, резолюции, документа
   • Ознакомление с документом
   • Продление срока
   • Подготовка совещания
   • Подготовка протокола
   • Обращение граждан
2. Работа с договорами и контрактами
   • Регистрация и согласование оферты
   • Подготовка и согласование договора
   • Регистрация документа по исполнению договора
   • Подготовка документов к договору
   • Подготовка муниципального контракта
3. Нормативно-правовые документы
   • Подготовка и согласование нормативно-правового акта
   • Регистрация утверждённого нормативно-правового акта
   • Рассмотрение нормативно-правового акта
   • Внешнее согласование нормативно-правового акта
   • Рассмотрение экспертизы нормативно-правового акта
   • Опубликование нормативно-правового акта

Система внедрена в администрации города Нижний Тагил.

Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота на ПАО «Научно-производственное объединение «Искра»

В рамках реализации проекта на ПАО «Научно-производственное объединение «Искра» разработана и внедрена система электронного документооборота, обеспечивающая автоматизацию:

• поддержки процессов создания, обработки и согласования документов на всех стадиях жизненного цикла
• выдачи заданий, поручений в электронном виде и автоматический контроль их исполнения
• создания оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов
• рассылки документов в электронном виде и контроля их местонахождения
• поиска документов по содержанию и реквизитам

В системе поддерживается работа процессов:

• организационно-распорядительного документооборота
• общего документооборота (входящие и исходящие документы)
• внутреннего документооборота

Преимущества решения

• настраиваемые маршруты
• последовательное и параллельное выполнение
• поддержка smart-шаблонов документов

Кроме того, для ПАО «Научно-производственное объединение «Искра» был развернут и настроен корпоративный портал, оказывается поддержка по техническому сопровождению.